cara-menata-ruang-kantor-minimalis-lebih-produktif
14 Tips Cara Menata Ruang Kantor Kerja Lebih Produktif
Ruang Kerja · 07 Juni 2022

Dalam sehari, jika kamu menghabiskan waktu 8 jam di kantor maka bisa dibilang kantor menjadi rumah kedua bagi kebanyakan orang. Menata ruang kantor yang ideal punya cara tersendiri yang bisa dimulai dari pemilihan furniture, warna tembok ataupun aksesoris yang mendukung kerjamu. Dengan hal tersebut kamu bisa meningkatkan produktivitasmu dalam bekerja di kantor dengan menciptakan suasana yang nyaman dan menghasilkan ide-ide yang bagus.

Penataan Ruang Kerja yang Baik

Selain menyenangkan mata, penataan kantor yang ideal juga bisa memberikan dampak yang signifikan bagi kinerjamu. Bisa lebih produktif, kreatif dan bahkan dapat meminimalisir tingkat stress. Jadi menata ruang kerja kantor bisa jadi solusi dan harus kamu pikirkan dengan matang. Yuk simak beberapa tips cara menata interior kantor yang ideal di bawah ini, siapa tahu bisa kamu terapkan di ruang kerjamu!

Lebih Produktif dengan Meja Panjang

sett meja panjang untuk bekerja lebih produktif
Lebih Produktif dengan Meja Panjang

Kalau kantor yang punya banyak karwayan, sebaiknya menggunakan meja yang panjang agar kerja lebih produktif. Hal ini dapat memudahkan alur kerja sesama rekan kerja. Selain itu, bisa untuk menghemat ruang juga loh. Satu yang perlu diperhatikan, pilihlah meja dan kursi dengan desain lebih modern dan lebih nyaman untuk jangka waktu lama yah.

Kombinasi Warna yang Tepat

kombinasi warna tembok kantor dengan warna furniture
Kombinasi Warna yang Tepat

Tanpa kamu sadari, warna dapat mempengaruhi tingkat mood untuk bekerja. Maka dari itu, sebaiknya kamu pilih warna-warna yang cerah seperti warna merah, kuning ataupun orange untuk meningkatkan semangat dan kreativitasmu. Warna-warna ini bisa kamu jadikan warna cat tembok atau bisa juga dengan warna perabotan kantor. Pilihlah warna yang sesuai dengan citra merek dan jangan gunakan secara berlebihan.

Gunakanlah Kaca Besar

kaca besar untuk kantor startup
Gunakanlah Kaca Besar

Bekerja selama kurang lebih 8 jam perhari di dalam ruangan bertembok yang tertutup, dapat menyebabkan tingkat stres yang tinggi bagi para pekerja. Untuk mengurangi risiko stres ini, pasanglah kaca besar di ruangan kantormu. Kaca besar ini dapat menjadi solusi buat kamu untuk melihat pemandangan diluar. Dengan ada nya kaca besar, kamu bisa melihat pemandangan matahari terbenam, pepohonan ataupun lampu-lampu perkotaan.

Perhatikan Penerangan yang Cukup

penerangan lampu terang di kantor agar mata tetap sehat
Perhatikan Penerangan yang Cukup

Jika kamu bekerja di kantor, otomatis kamu akan selalu bekerja sambil melihat layar komputer atau laptop dalam waktu yang cukup lama. Penerangan yang kurang dapat memperburuk mata dalam bekerja. Selalu gunakan lampu yang berwarna kuning terang di ruangan tempat kamu bekerja, karena akan lebih membuat matamu nyaman. Bisa juga kamu menggunakan lampu berwarna putih di ruangan meeting untuk membantu kamu lebih berkonsentrasi.

Sediakan Storage Penyimpanan

Sediakan Storage Penyimpanan untuk menyimpan barang ataupun peralatan kantor
Sediakan Storage Penyimpanan

Orang dikantormu pasti pernah tidak teliti dalam menyimpan berkas-berkas file yang penting kan? akibatnya file tersebut tidak bersusun dengan rapi bahkan ada yang sampai hilang. Salah satunya yaitu kamu bisa membuat lemari penyimpanan khusus berkas-berkas penting yang bisa menjadi solusi cara menata kantor yang benar. Setiap locker pastikan kamu menulis kategori file yang lengkap dengan tanggal penyimpanannya. Hal tersebut untuk mempermudah kamu untuk menyimpan dan mencari berkas penting dengan cepat.

Atur Suhu Ruangan

Atur Suhu Ruangan agar bekerja lebih semangat
Atur Suhu Ruangan

Idealnya bekerja di kantor akan memakan waktu setidaknya 8 jam sehari, kamu harus memastikan tubuh dan pikiran tetap nyaman. Jadi, suhu ruangan menjadi salah satu faktor pendukung untuk nyaman dalam bekerja. Suhu ruangan yang terlalu panas akan membuat kamu tidak bersemangat untuk bekerja sedangkan suhu yang terlalu dingin juga membuat kamu sulit untuk fokus bekerja.

Tempat Olahraga Simple

Tempat Olahraga Simple dikantor
Tempat Olahraga Simple

Duduk terlalu lama secara terus-menerus, ditambah jarang berolahraga akan menumpuk lemak di tubuhmu dan berakibat cepat gemuk. Maka dari itu, sediakan satu ruangan yang memiliki fasilitas olahraga gratis untuk karyawan. Cukup sediakan alat sederhana, seperti treadmill, barbel set, dan sediakan juga beberapa matras. Selain untuk alasan kesehatan, bisa juga untuk mengurangi stres.

Snack Corner untuk Meningkatkan Mood

Snack dan coffee Corner untuk Meningkatkan Mood
Snack Corner untuk Meningkatkan Mood

Nah, satu hal lagi yang tidak boleh ketinggalan yaitu snack corner atau tempat jajan. Letakan beberapa snack ringan dan minuman dingin yang bisa diambil secara gratis. Pilihan snacknya juga bisa kamu buat beragam setiap harinya loh, misalkan hari ini coklat, besok jajanan pasar, besoknya lagi donat, dan masih banyak lagi. Snack corner ini akan sangat bermanfaat karena kebanyakan orang pasti senang nyemil, dan saat nyemil justru keluar ide-ide baru.

Ruang Merias Diri

Ruang Merias Diri untuk menjaga penampilan
Ruang Merias Diri

Walau di dalam ruangan ber-ac, kadang kamu tetap butuh memperbaiki penampilan di jam ishirahat hari. Bisa jadi bedaknya sudah luntur dan rambut sudah berantakan. Apalagi kalau tiba-tiba harus ketemu klien atau presentasi di depan orang banyak. Meski terkesan remeh, tapi menyediakan satu sudut ruangan untuk berdandan juga penting. Kamu cukup menyediakan kaca berukuran sedang memanjang, sisir, dan beberapa perlengkapan dandan sederhana yang sering digunakan.

Sediakan Ruang untuk Beristirahat

Sediakan Ruang untuk Beristirahat biar lebih segar
Sediakan Ruang untuk Beristirahat

Jam-jam siang itu biasanya jam banyak orang rawan ngantuk, benar tidak? Apalagi setelah makan siang, memaksakan orang untuk bekerja dikala tingkat kantuk tinggi juga tidak akan maksimal. Sediakanlah satu ruang untuk beristirahat sejenak, jangan isi dengan kasur yah, melainkan pilihlah kursi nyaman yang empuk dan bisa dipakai selonjoran. Berikan batas waktu beristirahat agar tidak keblablasan juga. Saat energi pulih, bekerja juga pasti lebih semangat.

Ruang Santai untuk Diskusi

Ruang Santai untuk Diskusi dan meeting kecil
Ruang Santai untuk Diskusi

Kantor perlu menyediakan satu atau beberapa ruangan kecil dengan suasana yang lebih santai sebagai ruang diskusi. Tidak jarang ada divisi yang harus mendiskusikan beberapa hal penting dan tidak memiliki ruang khusus. Jika menggunakan ruang meeting besar, rasanya tidak akan efektif. Isi ruang diskusi dengan beberapa kursi yang santai dan satu meja kecil di bagian tengah. Pastikan pencahayaan dan sirkulasi udaranya baik.

Perhatikan Posisi Meja Kerja

Perhatikan Posisi Meja Kerja untuk kerja yang sehat
Perhatikan Posisi Meja Kerja

Usahakan meja kerjamu ditempatkan sejajar atau lebih tinggi dari kamu yah, karena kalau lebih rendah, kamu akan capek menunduk terus. Menunduk terus juga menyebabkan keram leher dan tidak baik bagi kesehatan. Kalau memang meja kerjamu merupakan meja kerja permanen yang tidak bisa diganti, kamu bisa mengganti kursimu dengan posisi yang lebih rendah. Pada intinya, mejamu tidak boleh lebih rendah dari posisi dudukmu.

Pasanglah Papan Tulis di Ruang Kerja

Pasanglah Papan Tulis di Ruang Kerja untuk mencatat tanggal deadline penting
Pasanglah Papan Tulis di Ruang Kerja

Kebanyakan deadline kadang membuat kamu lupa tugas mana aja yang harus diselesaikan telebih dahulu, akibatnya kamu sering telat dari deadline. Solusi dari masalah itu yaitu dengan kamu memasang papan tulis besar di ruang kerja yang bisa kamu gunakan untuk menulis semua tugas dan tanggal-tanggal penting. Tempatkan papan tulis di wilayah yang mudah kamu jangkau dan dapat dilihat semua orang.

Manfaatkan Setiap Sudut Ruangan dengan Baik

Manfaatkan Setiap Sudut Ruangan dengan Baik biar lebih efisien
Manfaatkan Setiap Sudut Ruangan dengan Baik

Tips terakhir untuk cara menata ruang kerja yang sempit agar ideal yaitu, jangan biarkan ada space yang kosong di ruang kerjamu. Kamu bisa meletakkan beberapa tumbuhan hidup yang bisa menyegarkan ruangan seperti lavender dan lidah mertua. Atau bisa juga bunga-bunga plastik untuk membuat ruangan terlihat lebih hidup.

Nah itu dia beberapa tips cara menata ruang kantor yang bisa kamu terapkan di kantormu mulai sekarang. Tingkatkan kenyamanan ketika bekerja agar menghasilkan kualitas kerja yang baik. Yuk mulai menata ulang detail-detail penting di kantormu. Temukan beragam furniture kantor menarik di MORE Furniture!

Artikel Terkait